viernes, 17 de marzo de 2017

TÉCNICA DE ANÁLISIS DE PUESTOS

PERFIL DEL CREADOR DE BLOG

Nombre: López Toledo Gustavo Emmanuel
Edad: 16 años
Sexo: Masculino

Centro de Estudios Tecnológico Industrial y de Servicios
Administración de Recursos Humanos


Evalúa el Desempeño de la Organización Utilizando Herramientas de Calidad 

Esta actividad consiste en analizar un puesto predeterminado con las herramientas que nos facilitaron utilizar, esta nos ayudará a expandir nuestros conocimientos sobre las actividades profesionales y a su vez poder enfocarnos más en consciencia lo que vendrá a futuro.

¿QUE ES LA TÉCNICA DE ANÁLISIS DE PUESTOS?



VÍDEO



CASO PRACTICO

Modelo de cuestionario para recoger datos para el análisis de puesto
CIA. Patito
l
Encabezado
1.       Nombre del puesto: Panadero                                                     clave:_____________
¿Suelen dárseles otros?
a)      En la empresa: ______si_________        ____Cajero________
b)      En otras: _______________          _______________
¿Hay en la empresa otros puestos muy semejantes? ¿En que difieren del que se analiza?
                                     ¿Cuáles?                                                                       Diferencias
           _______________Cajero______________                                   Cobro y el panadero hace el pan_
2.       Ubicación:
División: __________________
Departamento: ____________
Sección a que pertenece: __________
Secciones a su cargo: ___________
Puesto bajo su mando: ________________

3.       Jefe inmediato:__________________

4.       Reporta además a:

       _______________________                          Para                      ____________________________
       5. contacto permanentes:
Internos
Con____________________                                   para                     ___________________________
                                                                                                                    Externos
Con_____________________                                   para                    ________________________

6.       Puesto inmediatos:
Inferiores                                                                                  ___________________________
Superiores                                                                                ___________________________

7.       Número de empleados en el puesto:                                   __________3___________
8.       Jornada normal de trabajo:                                                   de __7:00am a_10:00pm____
Jornada especial de sábados                                                de___8:30am___ a 8:30pm______
9.       Persona analizada:
Tiempo en la empresa: ______3 meses_____ tiempo en el puesto: 2 meses__
10.   Analizó: ___________________                                                         fecha: ________________
Revisó: ___________________                                                           fecha: ________________

ll

DECRIPCIÓN GENERICA

Describa brevemente su trabajo
Me encrgo de elaborar el pan y bolillo, tambien se fabrican pizzas y empanadas.
lll
Descripción Especifica


A.      Actividades diarias y constates
    Hrs. Drs.
Aprox.
___________________________________                                                             ________                                
__________________________________                                                               ________

B.      Actividades periódicas
                                                                                         Aprox. Cada:                     Hrs. Aprox
________________________________                   __________                      _________ 

C.      Actividades eventuales
____________________________________             ___________________________

D.      ¿Tiene usted otras obligaciones o responsabilidades?
______________________________________________
E.       Observaciones generales
_____________________________________________











lV
ESPECIFICACION DEL PUESTO

A.      Conocimientos necesarios:
Requiere
que o cuales
para que
oc. 10%        
        fr.50%       
cn.75%

Leer y escribir              
X




Ops. Aritméticas         
x




Matemáticas de taller




X
Taquigrafía



X

Mecanografía


X


Manejo Archivos        

X



Manejo maquinas      


X


Manejo auto               
x




Contabilidad

x



Dibujo


X



Otros conocimientos  ____________________________________________________

Los conocimientos teóricos requeridos en el puesto son los equivalentes a:
4° de primaria    ________________       Preparatoria _____X________
Primaria completa ______________      Carrera corta __________________
Oficio ________________________      Carrera Profesional _____________
Secundaria ____________________


b.- experiencia
1.- previa:
a) fuera de la empresa
En que puestos                                                                             por qué tiempo
_____Cajero_______                                                                                   ___2 Meses______

b) en la empresa
En que puestos                                                                              por qué tiempo
_Cajero/Panadero_____                                                                      _____3 meses___________

c) ¿de qué puesto en concreto paso al actual la persona que da los informes?
______________________________

2.- en el puesto:
Después de que tiempo de entrar a ocupar el puesto actual se considera que normalmente lo conocerá bien el trabajo en forma de que su desempeño sea satisfactorio
Días (8,15,etc) ___X______   años (1,2,3, etc) _____________  meses (1,2,3,4, etc)___________

c.- criterio
a) el trabajo exige solo interpretar y aplicar bien las ordenes recibidas dentro de una rutina de trabajo ya establecida __Si____ describa de una forma esa rutina___________________
b) debe el mismo empleado organizar diariamente en forma distinta su trabajo __si__ describa esa organización ______________
c) debe organizar o preparar diariamente el trabajo de otros __No__ describa esa organización ____
d) ¿tiene el empleado que tomar decisiones y/o resolver problemas? En este supuesto marque lo adecuado en el cuadro siguiente


Tipos de decisiones y/o problemas



Rutinarias
importantes
Difíciles
Transcendentales

Eventual
X




Poco frecuente

X



Frecuencia normal


x


constante



x

e) ejemplifique el tipo más ordinario de decisiones que debe tomar y/o problemas a los que se enfrenta ________________________________________________________________
f) en la toma de decisiones o solución de problemas se considera que normalmente
Puede consultar___________ solo en casos difíciles _____________
Debe consultar __________  debe decidir por sí mismo ______________

d).- iniciativa
a) el puesto exige solo la iniciativa normal a todo trabajo____Si_____
b) exige sugerir eventualmente métodos, mejoras, etc. Para su trabajo ________Si______
c) exige pensar mejoras, procedimientos, etc. Para varios puestos _____Si____
d) el puesto tiene como parte esencial, pero parcialmente, la creación de nuevos sistemas, métodos, procedimientos, etc. ___no_______
e) el puesto está dedicado total y esencial mente a labores de creación de formas, métodos, etc.Si

e.- requisitos físicos


Tipo de cosas
Peso aprox.
Dist. Aprox.
Frecuencia
Cargar
Cajas/Charolas
5 kilos
20 m x turno
Diario
Jalar
Cajas/Charolas
5 kilos
20 m x turno
Diario
 Empujar
Cajas/Charolas
5 kilos
20 m x turno
Diario
Sujetar
Cajas/Charolas
5 kilos
20 m x turno
Diario

b) otros tipos de esfuerzo:                                                                % aprox
Manejos de automóvil                                                                       ______0%_______
Manejo de maquinaria                                                                         ______0%______

c) exige determinados requisitos de:
Edad   _______No________                                              presentación _____Si________
Sexo   ________ No _______                                               voz _________Si_________
Edo. Civil _____ No _______                                               don de mando ____
Si__________
Nacionalidad ____ No __________                                  otros tipos _________________
F.- esfuerzo mental y/o visual:

Requiere
razón
Oc. 15%
Fr. 50%
Cn. 75%
Ligera atención refleja

x


Atención refleja constante


X

Atención concentrada pero intermitente



x
Atención concentrada y constante

x


Atención dispersa


x

Esfuerzo visual



X
Esfuerzo auditivo

X




G.- responsabilidad de bienes:

A) equipos:




Despacho propio
No
Teléfono:

Escritorio- silla
Si
Papelera:

Archivo
Si
Artículos de escritorio:

Materiales
Materia prima para pan


Productos terminados
Pan, pizzas, empanadas, bolillo


Herramientas
Maquinaria para pan


Maquinas y/o aparatos
Batidoras, horno


Útiles específicos



otros




b) dinero: ___________ cantidad: _______
Documentos:                    al portador ___________
                                           nominativos_________
c) posibilidad de perdidas:                              remota: _______________ fácil: __________
d) daño anual aproximado que puede causarse no obstante un cuidado normal y aunque de hecho en casos concretos no siempre se cause _____________________________
e) anotaciones especiales: __________________________
H.- responsabilidad en trámites y procesos:
Para considerar este factor se debe de tomar en cuenta la posibilidad de que, en el ejercicio de trabajo, y no obstante un cuidado normal, pueda causarse daños a la empresa por un error involuntario en algún trámite, que origine pérdidas que se estén repitiendo hasta que dicho error sea descubierto, o bien que este descubra muy posteriormente. Monto aprox. $ ___________

Tipo de tramite o proceso
Causas que originan el daño
Posibilidad




I.- responsabilidad en supervisión
Supervisión inmediata
No
Cuantas personas
2
Supervisión indirecta
Si
                  “
1

Tipos de trabajo que supervisa:
________________________________________

J. Responsabilidades en discreción:
a)      Tienes acceso a datos confidenciales tales como:
Métodos y procesos de fabricación

Pronósticos de ventas


Patentes y Formulas


Políticas Generales de la CIA


Políticas de Ventas


Nuevos Productos


Nomina Confidencial


Otros



b)      ¿Qué clase de daño podría causar unja indiscreción?
c)       Aunque el puesto no implique acceso a datos confidenciales, ¿puede el empleado en razón de sus labores deducirlos fácilmente?_____ Importancia de los mismos____________
K. Responsabilidad en contacto con el público

         Contacto con público                                                                                               Frecuencia  del contacto (%)
__________________________________                                                         ___________________
¿Qué daños pueden ocasionarse por un trato inadecuado a estas personas?
_______________________________________________________________________

L. Medio Ambiente y Posición:
a) posición en que se desarrollan las labores:
De pie(sin caminar)._________________________             Sentado._________________________
Caminando._______________________________               Aguachándose.__________________
Otras Posturas molestas.__________________________________
b) Medio en que se desarrollan las labores.
                                                                                                                                                             %Aprox.
Bien   ventilado y templado
Frio
Caliente
Extremoso
Húmedo
Trabajo en la intemperie
Otros medios molestos
c)El trabajo se considera:
Muy Monótono________________________     Normal__________________
Rutinario_____________________________  Variante e interesante_______

d)      Riesgos y enfermedades
Tipo de lesión posible
Causas
Posibilidad
Gravedad
(Días-Enfermos)

Aplastamiento de dedos
Descuido
40-60%
Dependiendo la gravedad
Cortaduras
Descuido
70-80%
Dependiendo la gravedad
Caídas
Descuido
10%
Dependiendo la gravedad
Hernias
Descuido
20%
Dependiendo la gravedad
Tensión nerviosa
Descuido
50%
Dependiendo la gravedad
Enfermedades de la vista
Descuido
0%
Dependiendo la gravedad
Otras enfermedades o lesiones




Observaciones generales:______________________________________

1 comentario:

  1. Gustavo, me da mucho gusto que hayas comprendido esta actividad al usar nuevas tecnologías, donde pude observar que adquiriste la siguiente Competencia Profesional “Aplicar el proceso de análisis de un puesto de trabajo de una organización”, además, a utilizar la competencia de: “Utiliza las Tecnologías de la Información Y Comunicación Para Producir Materiales Y Transmitir Información”, Felicidades y espero que esto te motive a crear muchos más blogs para que puedas compartirnos tus trabajos y experiencias.
    Gracias….Saludos.

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